Управление временем (тайм-менеджмент, time management, организация времени) — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире. (Википедия)
Тайм-менеджмент – это не просто планирование времени и расстановка приоритетов, это ещё и умение управлять собой в постоянно изменяющихся условиях, умение влиять на окружающих, предвидеть разные ситуации, гибко реагировать на происходящее и уверенно двигаться к результату.
Тренинг по тайм-менеджменту направлен, в первую очередь, на самодиагностику и часто на пересмотр существующего подхода в организации времени, а также дает инструменты планирования, организации и реализации времени для максимально быстрого и эффективного получения желаемых результатов.
Кроме того, тренинг по управлению временем побуждает участников к внедрению полученных инструментов в своей деятельности, учит ценить время и является хорошим стимулом для улучшения «взаимоотношений со временем».
Цели программы:
- Сформировать у участников системный подход к планированию, от мечты к конкретным действиям.
- Развить навыки эффективной организации рабочего времени и расстановки приоритетов.
- Дать инструменты календарного планирования.
- Повысить мотивацию участников использовать систему планирования в своей работе.
Продолжительность программы:
2 дня (16 часов)
- Формула управления временем.
- Что мешает эффективно использовать время? «Зона комфорта» и «зона развития».
- Почему люди не ценят ресурс времени. Особенности ресурса времени
- Управление временем = управление собой во времени.
- Определение ключевых профессиональных зон ответственности - «Колесо Баланса».
- Определение эффективности в каждой зоне, выявление «провисающих» зон ответственности и планирование мер по улучшению результатов.
- Мечты и цели: основные различия. 33 мечты и создание собственной «карты желаний».
- Почему люди не достигают цели? Умные (SMART) и «полуумные» цели. Требования к формулированию целей. Правило «золотой» рыбки.
- Определение приоритетности целей и задач.
- Формы для планирования. Анализ используемых участниками и определение наиболее эффективных.
- Важность и правила составления календарного плана.
- Планирование года, месяца: диаграмма Ганта, «пирамидальные» задачи.
- Планирование недели: гибкие, фиксированные и «про запас» задачи.
- Планирование дня: алгоритм планирования рабочего дня.
- Способы повышения эффективности на протяжении дня:
- «Ловушки» времени: похитители и поглотители. Определение ключевых «ловушек» и способов их нейтрализации.
