Управление временем и планирование Тренинги для бизнеса — Trainings For Business  Управление временем и планирование Тренинги для бизнеса — Trainings For Business
(044) 592 07 53
(066) 519 04 15
(097) 861 79 29
Управление временем и планирование Управление временем и планирование Управление временем и планирование

Управление временем и планирование

Статья в тему

Управление временем (тайм-менеджмент, time management, организация времени) — это технология организации времени и повышения эффективности его использования. В некотором роде это не столько набор техник, сколько стиль жизни и философия ценности времени в быстром потоке информации и постоянно меняющемся мире. (Википедия)

Тайм-менеджмент – это не просто планирование времени и расстановка приоритетов, это ещё и умение управлять собой в постоянно изменяющихся условиях, умение влиять на окружающих, предвидеть разные ситуации, гибко реагировать на происходящее и уверенно двигаться к результату.

Тренинг по тайм-менеджменту направлен, в первую очередь, на самодиагностику и часто на пересмотр существующего подхода в организации времени, а также дает инструменты планирования, организации и реализации времени для максимально быстрого и эффективного получения желаемых результатов.
Кроме того, тренинг по управлению временем побуждает участников к внедрению полученных инструментов в своей деятельности, учит ценить время  и  является хорошим стимулом для улучшения «взаимоотношений со временем».

Цели программы:

  • Сформировать у  участников системный подход к планированию, от мечты к конкретным действиям.
  • Развить навыки эффективной организации рабочего времени и  расстановки приоритетов.
  • Дать инструменты календарного планирования.
  • Повысить мотивацию участников использовать систему планирования в своей работе.

Продолжительность программы:
2 дня (16 часов)

Ключевые элементы программы:
  • Формула управления временем.
  • Что мешает эффективно использовать время? «Зона комфорта» и «зона развития».
  • Почему люди не ценят  ресурс времени. Особенности ресурса времени
  • Управление временем = управление собой во времени.
  • Определение ключевых профессиональных зон ответственности - «Колесо Баланса».
  • Определение эффективности в каждой зоне, выявление «провисающих» зон ответственности и планирование мер по улучшению результатов.
  • Мечты и цели: основные различия. 33 мечты и создание  собственной «карты желаний».
  • Почему люди не достигают цели? Умные (SMART) и «полуумные» цели. Требования к формулированию целей. Правило «золотой» рыбки.
  • Определение приоритетности целей и задач.
  • Формы для планирования. Анализ используемых участниками и определение наиболее эффективных.
  • Важность и правила составления календарного плана.
  • Планирование года, месяца: диаграмма Ганта, «пирамидальные» задачи.
  • Планирование недели: гибкие, фиксированные и «про запас» задачи.
  • Планирование дня: алгоритм планирования рабочего дня.
  • Способы повышения эффективности на протяжении дня:
  • «Ловушки» времени: похитители и поглотители. Определение ключевых «ловушек» и способов их нейтрализации.